如何获得商务回复邮件许可证

您的直接邮件收到您想要的回复了吗?如果不是,那可能是因为人们在回应您的报价时遇到了麻烦。一种使准客户轻松执行您的要约的方法是包括 商业回复邮件(BRM) 用您的直接邮件。 BRM 提供邮资已付的信封或明信片,使准客户尽可能轻松地回复您的直接邮件。您所有的潜在客户要做的就是将其放入邮件中– no stamp required.

要发送BRM,您需要获得USPS BRM许可。听起来很简单,对吧?不过,围绕BRM许可证的细节和费用可能会令人困惑和复杂。因此,本指南旨在尽可能简化获得BRM许可证的过程。

首先,定义业务回复邮件(BRM)和BRM许可。


什么是商务回复邮件?

商业回复邮件是USPS程序,可让您预付邮资以回复直接邮件广告系列。您需要支付USPS商业回复邮件的年度许可费,以及所收到的每封回邮邮件的费用。业务回复邮件有几种形式,包括:

  • 信纸大小的信封
  • 装在杂志中的明信片
  • 邮寄标签

因此,您知道BRM的外观。但是,如何通过直接邮件活动发送业务回复邮件?


什么是BRM和QBRM许可证?

通过USPS商业回复邮件许可证,您可以在美国及其地区无限分发回邮邮件。每个BRM许可证均具有唯一的许可证编号。授权基于完成两种形式: PS表格3615PS表格6805.

IMB查找器如果您的零件与USPS自动化处理设备兼容,则可以申请合格商业回复邮件(QBRM)许可证。拥有QBRM许可证可以降低大型邮件的邮寄成本。这是因为自动化设备可以通过计算机扫描邮政编码和条形码来快速对邮件进行分类。因此,USPS员工花费更少的时间来分类和准备您的邮件,从而获得折扣。

QBRM邮件要求您的邮件具有USPS IntelligentMail®条形码(IMb)。在许多情况下,标准BRM邮件还将包含一个IMb。 IMb结合了跟踪和路由信息以及发送邮件的个人或组织的ID代码。1

我应该使用BRM还是QBRM?

选择使用BRM还是QBRM–这取决于您的情况。如果您不发送自动化兼容的邮件,则必须使用BRM。如果您的邮件是自动化兼容的,则可以申请QBRM许可证。

某些打印机和直邮公司可能不提供自动化兼容的打印。而且,如果您采用DIY路线,则可能不想花时间使零件自动化兼容。

知道您有资格获得哪些许可证后,就可以准备进行BRM的发送了。

我如何开始使用BRM?

您知道BRM和QBRM许可是什么。下一步是获得您自己的许可证,并将该信息提供给您的直邮公司。他们将设计并打印您的BRM,然后将其与您的直接邮件一起发送出去。如果您要处理自己的设计并需要帮助,则可以与USPS邮件设计分析师(MDA)联系。我们将在下面提供更多详细信息。

想要为您的业务开始使用BRM吗?让我们探讨如何获得BRM或QBRM许可。

我如何获得BRM或QBRM许可证?

只有USPS工人可以颁发和授权BRM许可证编号。首先,您需要完成以上表格并支付年度许可费(如果有)(请参阅 BRM成本 以下部分)。您还将在持有许可证的邮政设施中建立预付款帐户。然后从该帐户中扣除邮寄的回邮邮件。当您的余额不足时,您只需向预付款帐户中添加更多资金即可。当USPS将您的零件交给您邮寄时,基本BRM邮寄也可以用现金,支票或仪表条付款。

我可以获取有关BRM许可证申请的帮助吗?

申请BRM许可证可能很棘手。如果需要帮助,最好的办法是访问您所在地区的BPS申请的USPS办公室。这称为商业邮件输入单元(BMEU)。 USPS也有一个工具 找到离您最近的BMEU.

您会收到授权号,并在BMEU处支付商业回信邮件许可费用。商业回复邮件许可证的续签也可以在BMEU处进行。或者,您可以通过USPS集中帐户处理系统(CAPS)在线续订。3 CAPS还管理预存款帐户。

申请BRM许可证时,请确保携带两种类型的个人身份证明(包括带照片的一种)。该应用程序所需的另一条信息是USPS所谓的ZIP + 4代码。

什么是ZIP + 4码?

ZIP + 4邮政编码查找器USPS首先开始使用9位ZIP + 4码来减少邮件分类的次数并增加正确的传递。但是现在,由于USPS的自动化依赖于快速地将地址分类到确切的街道或建筑物楼层,因此有必要实现自动化交付。

但是,九位数是什么意思?前五个表示邮件应寄到的地区和当地邮局。接下来的两个数字指的是一个部门,例如邻里或大型公寓楼。最后两个表示部门中的一个部分,例如建筑物中的街道或地板。总之,后四位数字应标识您公司的实际地址或邮政信箱。

企业回复邮件需要多少费用?

BRM和QBRM类别分为高容量和基本(低容量)级别。每个都有不同的费用和每件收费。以下两节的价格于2019年1月生效,来自USPS 123号通知。 2

商业回邮邮件费率

USPS对BRM和QBRM都收取特定的每次响应费用。这些费率根据您的邮件格式而异’重新发送及其重量。下表包含信件,公寓和包裹的费用。

分类目录 每次响应费用
1盎司字母
每次响应费用
适用于1盎司平板
每次响应费用
对于所有包裹
基本BRM $0.83
大容量BRM $0.091
基本QBRM $0.07
大批量QBRM $0.014

商业回邮邮件许可费

下表列出了与使用BRM或QBRM相关的所有费用。它还包括大概的预期回邮邮件数量数据,以帮助您确定需要基本的还是大容量的BRM或QBRM服务。

分类目录 预计的预期回邮邮件量 年度信件许可费&单位(包裹不适用) 年度帐户维护费 季度账户维护费
基本BRM 每年少于961条回复 $235 不适用 不适用
大容量BRM 每年超过961条回应 $235 每个拥有预存款帐户的邮政设施$ 710 不适用
基本QBRM 每年大约613次以上 不适用 每个拥有预存款帐户的邮政设施$ 710 不适用
大批量QBRM 每季度约42947次或以上 要么 每年大约171,786或更多的回复 不适用 每个拥有预存款帐户的邮政设施$ 710 连续三个月期间为$ 2,405
请注意,您将向持有BRM许可的每个邮局,SCF(专用中心设施)或BMEU支付年度帐户维护费。如果您欠任何许可证的季度帐户维护费,这也将转到您持有许可证的一个或多个设施中。

我可以在设计BRM模板时获得帮助吗?

好问题! USPS对于BRM的外观必须具有特定的规则。请务必密切注意快速服务指南505中介绍的物品的精确测量和放置。4 USPS提供了多种服务来帮助您创建BRM,包括其在线自动业务回复邮件。® (ABRM®)设计工具。5

尽管USPS本身并不设计条形码,但他们的邮件设计分析师团队可以建议在哪里进行条形码设计。6 MDA还可以分析完成的模板的可接受性。您可以 在这里联系他们。当您使用Mail Shark时,我们的图形设计师团队将为您创建BRM,以确保它符合USPS法规。我们的客户免费包含此服务。

方便人们根据您的报价行事

在您的直接邮件中包含BRM,可以使准客户快速便捷地响应您的报价。反过来,您将获得更好的广告系列响应率,从而最大程度地提高直接邮件投资。

我们知道您很忙,而且管理BRM许可证的工作可能很繁重。例如,如果您拥有QBRM许可,则您可能太忙而无法使用ZIP + 4代码和Intelligent Mail 条码s。这可能会导致您失去QBRM许可证。但是,当您与我们合作时,我们将处理所有详细信息,以确保不会发生此类情况。

现在,您知道如何获取BRM许可证,请不要犹豫 保持联系 和我们。我们的专家将回答您可能遇到的任何问题,并与您讨论如何将BRM添加到您的 直邮信 广告活动。

资料来源

  1. USPS智能邮件® 条码
  2. USPS通告123价格表
  3. USPS集中帐户支付系统(CAPS)
  4. USPS 505快速服务指南
  5. 自动业务回复邮件® (ABRM)设计工具
  6. SPS邮件设计简介