如何获取直接邮件邮件列表

邮件列表是任何直接邮件活动中最重要的部分。如果您不知道要寄给谁,就无法创造出具有吸引力的报价或设计精美的作品。而且,如果您将作品发送给错误的听众,您将有可能疏远前景并浪费宝贵的时间和金钱。

如果您不熟悉直接发送邮件,或者想知道如何改善以后的广告系列的列表选择,那么您来对地方了。请按照以下步骤操作,以了解如何确定您的受众,选择邮寄策略并获得理想的清单。我们还将提供一些问题,可帮助您选择合适的列表提供商。让我们潜入。

确定目标受众

任何直接邮件营销活动的第一步都是确定您的目标受众。您必须先知道要邮寄给谁,然后才能选择邮寄策略或获取直接邮件列表。实际上,确定受众群体可以说是有争议的 直邮最重要的方面 并影响您对广告系列做出的几乎所有决定。

知道要联系的人后,您可以根据各种选择来细分或过滤邮件列表。选择是特定的条件,可帮助您将列表缩小为更精细的组。细分邮件列表的主要方法有五种。

infograph:细分邮件列表的五种方法
  • 地理细分(特定位置) –在您尝试接触特定区域的人时使用。
  • 受众特征细分(统计数据) –当您尝试使用特定的受众特征数据(例如年龄,性别和收入)来定位用户时使用。
  • 固件细分(业务统计) –用于企业对企业的营销。条件可以包括员工人数,收入,行业和地点数量。
  • 心理细分(兴趣爱好& Traits) –当您将受众特征与个人价值观,爱好和个性特征的数据配对时使用。
  • 销售阶段细分(客户状态) –当您的客户进入购买周期的特定阶段时使用–潜在客户,一次性客户,常客,过去客户等。

在某些情况下,您可能需要同时使用多种细分方法。例如,您可能希望邮寄给您公司业务范围5英里以内的年龄在35至50岁之间的所有人。在这种情况下,您需要将地理和人口细分结合起来。

选择您的邮寄策略

获取列表的第二步是选择邮件策略。广告系列的目标以及您选择的细分方法的复杂程度将决定您的邮寄方式。

下表显示了五种细分类型与两种主要邮件策略之间的关系。我们将在下面详细介绍每种邮寄策略。

邮寄策略 地理位置(特定位置) 人口统计(人事统计) 固件(业务统计) 心理(爱好)& Traits) 销售阶段(客户状态)
饱和邮件 × × ×
目标邮件

饱和邮件

如果您的企业提供几乎任何人都可以使用的产品或服务,那么饱和邮件可能是您的最佳选择。面向餐厅,杂货店和汽车商店等面向消费者的企业可以从饱和邮件策略中受益。

如果您选择饱和度,您的作品将沿着特定的承运人路线(邮递员步行或驾驶的实际路线)发送到每个家庭。饱和邮件还可以使您进行定位。例如,您可以删除公司地址,邮政信箱和一些居住地址(如收货地址,季节性地址和公寓)。您还可以使用每种运营商路线的人口统计中值(例如年龄,收入和孩子数)进行进一步的定位。

请记住,提供给承运商航线的人口统计数据以中位数表示,中位数是数据集中间的数字。如果您只想定位50岁以下的人或有2个孩子的家庭,那么您将需要进行有针对性的邮件发送。

在某些情况下,与目标邮件相比,饱和实际上可以提供更好的回报。由于您可以查看承运商路线的中层人口统计信息,因此您可以通过饱和邮件来达到与目标受众类似的受众。您的定位可能没有那么精细,但是您可以省钱,因为您不需要为更昂贵的定位列表付费。另外,您将有资格获得较低的饱和邮费。

饱和邮件摘要:

  • 优点:成本低廉,覆盖附近的所有人,并删除某些地址类型
  • 缺点:不提供广泛的定位,没有个性化
  • 适用于:面向消费者的企业,例如餐馆,杂货店,洗车场等以及大型零售商

目标邮件

与饱和邮件不同,有针对性的策略可让您根据各种选择对列表进行细分。定向策略最常见的用途之一是邮寄给您的当前客户或忠诚度奖励会员。如果您想更具体地定位目标,可以结合使用不同的细分受众群方法来吸引更多合格的受众。例如,您可以通过邮寄给喜欢高尔夫的25至40岁的男性来组合人口统计数据和心理数据。

根据您对列表进行细分的程度,最终可能只将邮件发送给少数几个符合所选特定条件的人。通过定位,您可以根据特定的个人详细信息广泛过滤列表,但不要滥用此功能。您的听众会认真对待自己的隐私权,因此他们可能不会对您提出的具有侵略性的提议做出回应。

虽然定向邮件比饱和邮件要贵,但通常值得投资。您可以通过定制信息来满足理想客户的需求,从而创建更相关的报价。更高的相关性通常可以提高您与作品的互动度,并提高响应速度。

目标邮件摘要

  • 优点:能够定位可能更愿意接受您的报价的受众,能够个性化您的直接邮件
  • 缺点:比饱和邮件贵,过度个性化可能令人毛骨悚然
  • 适用于:提供利基产品或服务的企业,或邮寄到现有客户列表的公司

获取邮件列表的方法

确定受众群体和邮寄策略后,就该真正获取列表了。解决此问题的方法主要有两种:使用自己的房屋清单或支付租金以购买或购买。

使用您的房屋清单

如果您不知道如何获取直接邮寄地址,则房屋清单是一个很好的起点。此列表包含您已经有关系的人的名字。这些人可以是当前客户,过去的客户或对您的产品或服务有疑问的人。他们是您的目标受众的一部分,他们很可能会对您的报价做出回应。最重要的是,使用内部文件时,您无需租用或购买邮件列表,从而节省了资金。

如果您使用房屋清单,请记住需要保持其清洁和最新。您可以聘请外部公司来执行此操作,也可以让您当前的一名员工来处理。保持列表中没有错误信息,重复名称和其他不准确性的过程称为数据卫生。

重要的是要有条理地记录下所有进入您的企业或与您联系以获取信息的人。如果您有一个较大的房屋文件,并希望缩小其范围,请尝试应用上述某些细分方法,以使其更易于浏览。

购买或租借清单

图标-带放大镜列表如果您没有房屋清单或需要专门的清单进行勘探,则需要租用或购买。在大多数情况下,租用邮件列表是必经之路。原因之一是因为租用一张清单比买一张清单便宜。这也减少了您的承诺,因为您不必维护列表。虽然您不会在租用邮件列表中拥有这些名称,但您将拥有对您的广告系列做出回应的所有人的名称。

租用的直接邮件地址列表有两种主要类型:

  • 回应清单 –由过去曾因收到某公司提供的与您类似的产品和服务的要约而答复,询问或购买的个人组成。这些清单通常比编译清单贵,因为清单上的人都是公认的响应者。
  • 编译清单 –通常由兴趣相似的人组成,例如房地产经纪人或狗饲养员。这些列表使用多种来源进行编译,包括政府数据库,杂志订阅,车辆注册,信用卡列表和电话记录。与答复列表相比,它们产生的回报通常较低,而且成本较低。

编译列表上的名称来自多种来源,包括:

  • 社团协会 –专业/贸易组织,会员组织,贸易展览/活动等。
  • 订户 –杂志或通讯订阅者,定期服务/交付订阅等。
  • 购买者 –经过验证的与您相似的产品和服务的买家
  • 其他资料来源 –目录,公共记录,保修,产品注册,调查等。

在哪里获取邮件列表

如果您决定租借或购买邮件列表,则需要知道从何处获得邮件列表。如果您使用提供全方位服务的直邮公司,则他们应为您获取一份清单。但是,如果您有责任寻找自己的地址而又不知道如何获取邮件列表地址,则可以使用几种资源来租用邮件列表。

  • 上市经纪人 –进行广泛的研究,以根据您的广告活动目标为您提供建议。直接邮件列表经纪人具有丰富的经验和知识,可以为您找到合适的列表,并代表您进行宣传。
  • 列表编译器 –管理他们编制的清单,并将其推销给潜在客户。
  • 列表管理者 –监督他们自己管理的特定列表的出租。他们刊登广告以说服客户租用。
  • 名单经理/经纪人 –同时管理和代理列表。由于他们可能会在您正在考虑的其他人的名单上宣传自己的名字,因此请一言以蔽之。确保他们为您服务,而不仅仅是他们自己。
  • 清单拥有者 –向非竞争性公司出售表现良好的清单。

邮件列表的费用是多少?

根据您选择的列表类型和细分方式,每个名称的定价范围从一美分到一美元不等。例如,针对目标邮件的列表将比饱和邮件列表花费更多。并且,使用心理数据或销售阶段信息进行细分的列表可能会比按人口统计学或地理位置细分的列表贵。

根据获得清单的位置,您可能必须购买最少数量的名称。而且,如果您想提前测试一小部分名称,则可能需要预先支付额外费用。

为确保您不会在清单上超支,请在购买前收集其他公司的一些估算值。您绝不应该仅根据成本购买清单。否则,您可能会得到一份质量低下的清单,而该清单不能仅仅因为您想节省开支而表现不佳。

饱和度示例

  • 条件: 你的邮政编码
  • 地址数: 5,000
  • 每个地址的费用: $0.04
  • 清单总费用: $200

目标范例

  • 条件: 您的邮递区号,女性,25-30岁的年龄,猫迷,摄影迷
  • 地址数: 50
  • 每个地址的费用: $2.50
  • 清单总费用: $125

向清单提供商提出的问题

问题图向提供商提出正确的问题是为您的广告系列获取最佳列表的最后一步。以下问题将帮助您获得可以提供稳定回报率的高质量列表。在租借或购买之前,请向您的清单提供商咨询以下最重要的几件事:

  • 您使用哪些来源来编译名称? 名称可以来自政府记录,电话簿,税收记录,活动参加者列表,保修卡,买家列表,公司报告,抵押数据库,业务记录,征信机构,电子邮件订户列表等。
  • 邮件列表的上次更新时间是什么? 一个好的列表每月至少更新一次。如果您感兴趣的人最近没有更新,请不要租用。
  • 最近有哪些其他邮件使用过该列表? 这个问题可以帮助您确定您的竞争对手是否使用了该列表。如果他们使用过它,则可能要针对其他人群。但是,如果您认为自己可以击败他们,则可以尝试使用相同的列表。
  • 在过去的六个月中,该列表被租了多少次? 如果在过去六个月中使用了太多次,则可能失去了继续交付成果的潜力。
  • 多用途有折扣吗? 一些列表提供者为多次使用该列表的邮件提供折扣。
  • 您的列表多久通过一次编码准确性支持系统(CASS)和国家地址变更数据库(NCOA)运行? CASS认证使直接邮寄者可以提高其列表上地址的准确性。 NCOA是USPS维护的数据库,其中包含在过去四年中更改地址的个人和公司的名称。
  • 您的清单卫生习惯是什么? 除CASS和NCOA之外,列表卫生还包括删除重复的和几乎重复的名称,标识无法传递的地址以及修复不完整或不正确的地址。正确的清单卫生有助于确保您的邮件能够送达合适的人,并且有资格获得USPS邮资折扣。
  • 你们提供网名安排吗? 网络名称的排列方式是列表所有者根据您实际使用的名称数量同意较低的价格。这是节省广告系列资金的好方法。

结论

吸引合适的人对您的直邮广告活动的成功至关重要。但这说起来容易做起来难。我们希望本指南有助于将可能是一个复杂的过程分解为一些容易执行的步骤。

如果您发现自己在强调清单,请记住上面概述的三个简单步骤。确定您要定位的对象。选择适合您的目标受众的邮件策略。并使用您自己的房屋数据或从提供商处获得租金来获取列表。

随着您对列表选择的适应程度提高,您可能希望开始相互测试不同的邮件列表。这将帮助您评估列表性能并优化直接邮件支出。要了解有关如何设置测试的更多信息,请参阅有关以下内容的指南 如何分析和测试直接邮件广告系列.